E-Mail Management, Secure Messaging & Compliance

Funktionen / E-Mail Services

E-Mail Service Anti-Virus
  • Kosteneffizienter Virenschutz durch integrierten Virenscanner Clam AntiVirus
  • Integration weiterer Anti-Virus Lösungen
  • Regelmäßige Virenprüfung bestehender Lotus Notes Datenbanken
  • Virenschutz bei verschlüsselten E-Mails
  • Aktives Virus Outbreak Management

E-Mail Service Anti-Spam
  • Zuverlässige Erkennung von Spam ohne zeitintensive Konfiguration und permanente manuelle Anpassungen
  • Individualisierung der Spam-Erkennung durch eigene Regeln
  • Minimaler Administrationsaufwand durch Zugriffsmöglichkeit der Benutzer
  • Erhöhte Flexibilität durch individuelle Anpassungen der Benutzer

E-Mail Service Attachment Management
  • Einsparung von Speicherkapazitäten durch Größenbeschränkung und Komprimierung
  • Überprüfung von Dateianhängen und Vermeidung von nicht geschäftsrelevanten Dateianhängen (Spiele, Bilder, Spaßpräsentationen)
  • Erkennung der Dateiformate über Endungen und/oder mitgelieferte Dateisignaturen
  • (Ent-)Packt Dateien automatisch auf Basis von definierbaren Regeln (Format kompatibel zu BCC_Zip)

E-Mail Service Verschlüsselung und digitale Signatur
  • Erhöhte Sicherheit durch automatische Verschlüsselung von E-Mails
  • Hohe Flexibilität durch Unterstützung von S/MIME, PGP und GnuPG
  • Einhaltung der Firmenrichtlinien durch zentrale Konfiguration
  • Flexibles und automatisiertes Zertifikatsmanagement
  • Zentrale Prüfung der Signaturen mit konfigurierbaren Benachrichtigung an den Benutzer

E-Mail Service Disclaimer Management
  • Einheitliche Benutzersignatur – keine Pflege innerhalb des Lotus Notes Clients notwendig
  • Unterstützung von zeitgesteuerten Marketingaktionen
  • Einhaltung formaler Anforderungen (Handelsbrief)

E-Mail Service Compliance
  • Umsetzung, Dokumentation und Überwachung der E-Mail Policy
  • Zentrale, regelbasierte Archivierung
  • Flexible Anbindung von bestehenden Archivsystemen
  • Revisionssichere Dokumentation der Konfigurationsänderungen
Systemvoraussetzungen/Plattform
Lotus Domino Server ab Version 5.0.11 unter Windows, Linux, Sun Solaris